Messen-, Veranstaltungen- und Delegationdienstleistungen

Als Dienstleister im Eventbereich unterstützen wir Sie professionell bei der Organisation Ihrer Events und decken dabei sämtliche Eventformate ab. Außerdem können wir für Sie auch Delegationsbesuche und Delegationsreisen in die USA oder Geschäftsreisen nach Deutschland abwickeln. Unser Messeservice unterstützt Sie bei Ihrem Messeauftritt von der Anmeldung über den Standbau bis hin zur Verkaufsförderung und Geschäftspartnervermittlung.

Messeservice

Eine Fachmesse stellt eine geeignete Plattform für Sie dar, um Kontakte zu potentiellen Geschäftspartnern zu knüpfen und Ihre Produkte und Dienstleistungen einem internationalen Publikum zu präsentieren.

Für den Messeerfolg ist eine professionelle Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung vor Ort wichtig. Die AHK USA-Süd bietet seit vielen Jahren deutschen Unternehmen die folgenden Messe Dienstleistungen an:

  • Auswahl der für Sie relevanten Fachmessen
  • Vermittlung von amerikanischen Messebauern
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Fristen und gesetzlichen Auflagen der verschiedenen Bundesstaaten
  • Koordinierung des internationalen Versands
  • Überwachung des Auf- und Abbaus des Messestandes durch qualifiziertes Fachpersonal
  • Messestandbetreuung durch unsere zweisprachigen und mit dem amerikanischen Markt vertrauten Mitarbeiter
  • Konkrete Vereinbarung gezielter Geschäftstermine im Vorfeld der Messe

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Veranstaltungsmanagement

Benötigen Sie professionelle Unterstützung bei der Organisation Ihrer Events? Events sind eine ideale Marketingmaßnahme, um Ihre Zielgruppe effizient zu erreichen und eindrucksvoll Ihre Botschaft zu vermitteln. Professionelle Events geben Ihrem Unternehmen die Bühne für einen nachhaltigen und unverwechselbaren Auftritt. Als Organisator von jährlich mehr als 100 Veranstaltungen und Programmen weiß die AHK USA-Süd, wie wichtig die ausführliche Planung und Vorbereitung von Events ist.

Unser Leistungsspektrum:

  • Geschäftsessen, -dinner oder Frühstückveranstaltungen
  • Seminare, Workshops, Meetings und Konferenzen
  • Empfänge
  • Webinars
  • Delegationsbesuche und -reisen in die USA
  • Geschäftsreisen nach Deutschland

Planung und Konzeption:

  • Bedarfsanalyse und Angebotserstellung
  • Zielgruppendefinition und Erstellen eines entsprechenden Veranstaltungsformates
  • Planungshilfe mit Berücksichtigung des finanziellen Rahmens
  • Design Services wie professionelle Flyer, Einladungen, Rückmeldeschreiben, Programm- und Menükarten, Konferenzmappen, etc. in digitaler und gedruckter Form
  • Vorbereitung von Gästelisten
  • Einladungsmanagement
  • Anmeldungsregistrierung

Durchführung:

  • Bereitstellung des Veranstaltungsortes
  • Catering und Dekoration
  • Abwicklung des gesamten Veranstaltungsprogramms
  • Koordination mit Vertragspartnern, Lieferanten und sonstigen Dienstleistern
  • Event Management vor Ort
  • Empfang und Registrierung der Gäste
  • Vorbereitung und Zusammenstellen von Informationsmaterial, Konferenzmappen, Gastgeschenken, etc.

Nachbereitung:

  • Dankeschön E-Mail an Teilnehmer
  • Zusammenstellung von Teilnehmerinformationen
  • Evaluierung und Feedback

Wirtschaftsdelegationen

Die USA, als größter Konsumgütermarkt der Welt, sind für viele wirtschaftliche und politische Delegationen von besonderem Interesse. Wirtschaftsministerien einzelner Bundesländer, Industrie- und Handelskammern sowie Städte, führen solche Delegationsreisen in ausgewählte Zielregionen durch.

Unter der Schirmherrschaft hochrangiger Politiker werden neue Kontakte zu Entscheidungsträgern aus Politik und Wirtschaft für deutsche Unternehmen geknüpft. Die AHK USA-Süd hat in den vergangenen Jahren die Vorbereitung, Organisation und Durchführung einer Vielzahl von Delegationsreisen übernommen.

Ihr Ansprechpartner Atlanta

Ihr Ansprechpartner Atlanta

Stefanie Jehlitschka

President & CEO

German American Chamber of Commerce of the Southern U.S., Inc.

+1 (404) 586-6815
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Ihr Ansprechpartner Houston

Ansprechpartner

Sven Langenau

Managing Director, Houston Office

Houston, TX

+1 (832) 384-1201
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